informations générales
Paris
CDI
Nous recherchons un(e) Standardiste bilingue français / anglais en CDI 35 heures disponible pour juillet 2025. Ce poste requiert une présentation soignée et le respect des règles de courtoisie, discrétion et confidentialité. Cet emploi est ouvert à tous et aussi aux personnes ayant une reconnaissance de travailleur handicapé.
Vous êtes rattaché(e) au Responsable de l'accueil principal de notre établissement. Vous travaillez dans une équipe de 12 personnes. Vos principales tâches sont :
Assurer l'accueil téléphonique, prendre et transmettre les messages (standard).
Traiter le courrier et les colis de l'entreprise chaque matin.
Gérer et répondre aux mails entrants et sortants du secrétariat.
Editer et envoyer les lettres d'introduction aux clubs partenaires, tenir à jour les listes et archiver les correspondances.
Assister l'équipe d'accueil en période d'affluence et orienter les membres ou visiteurs.
Accueillir, filtrer et surveiller les personnes entrant et sortant du Cercle.
Aider occasionnellement la bibliothécaire dans la gestion des livres et des inscriptions aux événements culturels.
Diverses tâches de secrétariat pourront se rajouter.
Votre planning de travail sera sur 35 h du lundi au vendredi avec 1 heure de pause repas. Repos le week-end. Les heures supplémentaires sont récupérées.
Fermeture de l'établissement : vous serez en congés chaque année au moins 1 semaine en août + 1 semaine entre noël et nouvel an
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez obtenu un BAC ou BAC + 2 dans les métiers de l'accueil, du tourisme ou du secrétariat.
Vous avez une expérience dans ce poste de 3 à 5 ans.
Vous avez une excellente maitrise du français et de l'anglais.
Vous maitrisez les outils de bureautique.
Excellente présentation physique, souriant, dynamique, très bon relationnel, sens du service.
AVANTAGES
Salaire brut sur 13 mois : 2300€ à 2500€ selon le profil.
Vous bénéficiez d'un 13ème mois, d'une mutuelle, d'une prévoyance, de la participation et de l'intéressement.
Vous bénéficiez de la cantine du personnel et des cadeaux du CSE : Salle de sport du personnel, chèques vacances, noël des salariés et des enfants, voyages...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous êtes rattaché(e) au Responsable de l'accueil principal de notre établissement. Vous travaillez dans une équipe de 12 personnes. Vos principales tâches sont :
Assurer l'accueil téléphonique, prendre et transmettre les messages (standard).
Traiter le courrier et les colis de l'entreprise chaque matin.
Gérer et répondre aux mails entrants et sortants du secrétariat.
Editer et envoyer les lettres d'introduction aux clubs partenaires, tenir à jour les listes et archiver les correspondances.
Assister l'équipe d'accueil en période d'affluence et orienter les membres ou visiteurs.
Accueillir, filtrer et surveiller les personnes entrant et sortant du Cercle.
Aider occasionnellement la bibliothécaire dans la gestion des livres et des inscriptions aux événements culturels.
Diverses tâches de secrétariat pourront se rajouter.
Votre planning de travail sera sur 35 h du lundi au vendredi avec 1 heure de pause repas. Repos le week-end. Les heures supplémentaires sont récupérées.
Fermeture de l'établissement : vous serez en congés chaque année au moins 1 semaine en août + 1 semaine entre noël et nouvel an
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez obtenu un BAC ou BAC + 2 dans les métiers de l'accueil, du tourisme ou du secrétariat.
Vous avez une expérience dans ce poste de 3 à 5 ans.
Vous avez une excellente maitrise du français et de l'anglais.
Vous maitrisez les outils de bureautique.
Excellente présentation physique, souriant, dynamique, très bon relationnel, sens du service.
AVANTAGES
Salaire brut sur 13 mois : 2300€ à 2500€ selon le profil.
Vous bénéficiez d'un 13ème mois, d'une mutuelle, d'une prévoyance, de la participation et de l'intéressement.
Vous bénéficiez de la cantine du personnel et des cadeaux du CSE : Salle de sport du personnel, chèques vacances, noël des salariés et des enfants, voyages...
